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《個人情報保護方針》

• 当社は、建設コンサルティング事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。

１．個人情報の取得・利用・提供

• 当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
• 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
• また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
　

２．法令、国が定める指針その他規範の遵守

• 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

４．個人情報に関する苦情および相談について

• 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
• また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

• 当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
　　　　本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
　　　　　　　　　　　　　　制　定　：2016年10月11日
　　　　　　　　　　　　　　最終改訂：2018年12月 1日
　　　　　　　　　　　　　　株式会社都市・計画・設計研究所　代表取締役　平井　仁

《当社が取扱う個人情報について》

• 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者氏名


　　事業者名　：株式会社都市・計画・設計研究所
　　代表取締役：平井　仁
　　住所　　　：神戸市灘区山田町3丁目1番15号　六甲アトリエハウス


2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先


　　個人情報保護管理者：平井　仁
　　連絡先　　　　　　：kobe@ur-ipd.co.jp


3.個人情報の利用目的

• 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　�@ 保有個人データ

　　＜当社のサービスに関するお問い合わせに際して取得する個人情報＞
　　・当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。

　　＜建設コンサルタント事業(業務)に関して取得する個人情報＞
　　・アンケート調査や回答内容の確認および統計処理
　　・開発・整備、事業化、移転計画等に関係する権利者の把握や関連資料の作成
　　・計画、設計などの基礎資料の作成
　　・現地調査の周知や私有地立ち入り許可願い
　　・委員会、協議会、ワークショップ等の運営における人選、連絡、発言内容等の確認
　　・その他、これらに準ずる事項

　　＜お客様(発注者)に関する個人情報＞
　　・当該業務の実施に関する連絡、交渉、契約履行、履行請求、営業上の挨拶等

　　＜当社の役員・従業員から取得する個人情報＞
　　・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
　　・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

　　＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
　　・採用選考を行うため。

　　＜退職者情報の個人情報＞
　　・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

　　＜本人及び代理人の情報（開示等請求時）＞
　　・開示等の求めに回答するため


• これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　�A それ以外取得個人情報

　　● 受託した業務により取得した個人情報
　　契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
　　・求人サイトから取得した情報
　　　：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
　　・協力会社スタッフ情報
　　　：委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため


4.個人情報に関するお問合せ窓口

• 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先


　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　認定個人情報保護団体事務局
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　03-5860-7565／0120-700-779


6.開示等の手続について

• 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7.開示等の受付方法・窓口

• 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
• ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

• 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
• 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

2018年12月1日 制定
2025年4月24日 改定





窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：渡邊　寿之 　住所　　　：神戸市灘区山田町3丁目1番15号六甲アトリエハウス　　 　連絡先　　：kobe@ur-ipd.co.jp